Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1         IC-Contserv GmbH („IC-Contserv“, „wir“, „uns“) ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Website www.ic-contserv.com („Website“), der Zusammenarbeit mit IC-Contserv sowie dem Besuch von Veranstaltungen von IC-Contserv.

1.2         Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, insbesondere dem österreichischen Datenschutzgesetz („DSG“), der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 („TKG“).

2. Kontakt

2.1         Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

IC-Contserv GmbH
Zum Terminal 1
8770 Madstein
Österreich
Email: info@ic-contserv.com

3. Personenbezogene Daten

3.1         Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Z. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3.2         Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Personen sind.

4. Erhobene Daten

4.1         Im Zuge Ihres Besuches unserer Website werden folgende Daten, die weiters noch näher ausgeführt werden, erhoben: Server-Logfiles, Cookies, Informationen, die Sie selbst durch Ausfüllen des Bewerbungsformulars bzw. durch E-Mail-Kontakt zur Verfügung stellen, Daten wir im Rahmen von Veranstaltungen erheben sowie Daten die durch Dritte (z.B. Google, Facebook) verarbeitet werden.

4.2         Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Möglich ist aber, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite von der Überlassung personenbezogener Daten abhängen. Falls Sie in diesen Fällen personenbezogene Daten nicht überlassen, kann dies dazu führen, dass Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

5. Server-Logfiles

5.1         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Daten werden automatisch beim Betrachten unserer Website erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anfrage
  • Die zuvor und anschließend besuchte Internetseite (Referrer URL)
  • Betriebssystem und Internet Service Provider
  • Zugriffsstatus

Im Folgenden „Server-Logfiles“ genannt.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung
Um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Systemfehler und Systemstörungen zu vermeiden sowie unerlaubte Zugriffe auf unserer Website zu erkennen und abzuwehren werden Server-Logfiles erhoben.

5.3         Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Speicherung der Server-Logfiles erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

6.1         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät erhoben werden.

Cookies werden dazu genutzt, um das Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Gewisse Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen (sogenannte „Dauerhafte-Cookies“). Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Im Gegensatz dazu werden sogenannte “Session-Cookies” nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht.

6.2         Die von uns verwendeten Cookies können in 3 Kategorien eingeteilt werden:

6.2.1        Notwendige Cookies
Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, um eine fehlerfreie Nutzung unserer Website sowie bestimmter Funktionen unserer Website zu ermöglichen (z.B. Betrieb der Webserver-Software).

6.2.2        Funktions-Cookies
Diese Cookies sind nicht unbedingt notwendig, erhöhen aber die Benutzerfreundlichkeit der Website (z.B. Speicherung der Spracheinstellungen).

6.2.3        Analyse-Cookies
Diese Cookies sammeln Informationen über das Verhalten der Nutzer auf unserer Website. Auf diese Weise kann unsere Website gezielt verbessert werden (z.B. Browser-Typen, Ladezeiten, Fehlermeldungen).

6.3         Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Außerdem können Sie auf keine anderen Dateien auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

6.4         Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung mittels Cookies erfolgt zur Reichweiten- und Nutzungsmessung, zur Wiedererkennung der Besucher:innen unserer Website und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.

6.5         Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie entscheiden, ob Sie alle Cookies akzeptieren oder individuelle Einstellungen vornehmen möchten („Cookie Banner“). Die Cookie-Einstellungen können im Nachhinein jederzeit abgeändert werden.

6.6         Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Sollten Sie mehr Informationen bezüglich dieser Funktion benötigen, verwenden Sie die „Hilfe-Funktion“ Ihres Browsers.

6.7         Rechtsgrundlage für die Verwendung von notwendigen Cookies ist die Ausnahmebestimmung des § 165 Abs. 3 TKG.

6.8         Für Funktions-Cookies und Analyse-Cookies bedarf es der freiwilligen Einwilligung gem. § 165 Abs. 3 TKG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mittels dem Cookie Banner.

7. Bewerbung

7.1         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Zuge Ihrer Bewerbung erheben wir von Ihnen folgende persönliche Bewerbungsdaten, die wir speichern und verarbeiten:

  • Allgemeine Daten zur Person (z.B. Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen)
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Bewerbungsschreiben samt Anhängern)
  • Lebenslauf samt den darin enthaltenen Daten
  • Informationen über die Stelle, für die Sie sich beworben haben (z.B. Position, Arbeitsort, Gehalt, erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen)
  • Informationen über Ihre frühere Arbeitserfahrung und Beschäftigung (z.B. Unternehmen, Position, Eintrittsdatum)
  • Informationen über Ihre fachliche und berufliche Ausbildung

– im folgenden Punkt als „Daten“ bezeichnet –

7.2         Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen (beispielsweise durch Übermittlung Ihres Lebenslaufes) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches). Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise durch ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken.

7.3         Soweit es in der Folge zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und IC-Contserv kommt, können wir die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten und in Ihre Personalakte einfügen.

7.4         Ihre Daten werden elektronisch gespeichert bzw. in Papierform von uns aufbewahrt. Im Falle eines Bewerbungsgesprächs werden Teile Ihrer Antworten digital und/oder in Papierform dokumentiert und gespeichert.

7.5         Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich sieben Monate in Evidenz gehalten und anschließend gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

7.6         Ihre Daten werden nur an die, für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen, innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

7.7         Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns oder einem mit IC-Contserv verbundenen Unternehmen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

7.8         Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktaufnahme & Geschäftsbeziehung

8.1         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail), werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

8.2         Zweck der Datenverarbeitung
Um auf ihre Anfragen antworten zu können bedarf es der Verarbeitung der von übermittelten personenbezogenen Daten.

8.3         Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.4         Sofern die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung eines Vertrags abzielt bzw. im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern stattfindet, wird als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO herangezogen.

9. Veranstaltungen

9.1         Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der von IC-Contserv durchgeführten Veranstaltungen werden personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten werden von IC-Contserv verarbeitet:

  • Titel, Anrede, Vor- und Nachname
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Foto- und Videoaufnahmen (inkl. Ton)

9.2         Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zweck dieser Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

9.3         Personenbezogene Daten der Besucher der jeweiligen Veranstaltung werden zum Versand von Einladungen an diese, dem allgemeinen Eventmanagement und der Verwaltung der Teilnahme an Veranstaltungen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch Anmeldung zur Veranstaltung und der damit einhergehenden Bestätigung des Disclaimers. Weiters stützt sich die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die berechtigten Interessen auf Seiten von IC-Contserv liegen in der Organisation und der Durchführung der Veranstaltung.

9.4         Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen vom Gesamtgeschehen der Veranstaltung aufgenommen, um diese zu dokumentieren und IC-Contserv nach außen zu repräsentieren. Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltung werden im Nachgang in diversen Medien wie etwa Internet/Website, Social Media (Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn), Newslettern, Broschüren, Printmedien zur Verfügung gestellt und veröffentlicht. Für weitere datenschutzrechtliche Informationen dieser Social Media Platformen wird auf Punkt 12 und 13 dieser Datenschutzerklärung verwiesen bzw. in Bezug auf die Übermittlung an Drittländer auf Punkt 16.3. Diese Verarbeitungsvorgänge stützten sich auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO durch Anmeldung zur Veranstaltung bzw. Betreten des Veranstaltungsortes. Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit, Presse-Berichterstattung und Bewerbung unseres Unternehmens im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

9.5         Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgt, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen.

10. Youtube

10.1      Unsere Website nutzt Plugins der Website YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf unserer Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her. Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

10.2      Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

10.3      Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

10.4      Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

10.5      Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

11. Speicherdauer und Datenlöschung

11.1      Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.

11.2      Gemäß den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften kann es erforderlich sein, die personenbezogenen Daten über den zuvor genannten Zeitpunkt hinaus zu speichern.

12. Sicherheit der Daten

12.1      Um die Sicherheit und Vertraulichkeit, der von uns auf der Website erfassten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, nutzen wir Datennetzwerke, die unter anderem durch branchenübliche Firewalls und Passwortsysteme geschützt werden. Beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ergreifen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Abänderung oder Zerstörung zu schützen und die Verfügbarkeit zu gewährleisten.

12.2      Wollen Sie uns personenbezogene Daten elektronisch übersenden, indem Sie diese auf unserer Website eingeben, werden Ihre Daten über eine dem Stand der Technik entsprechende sichere Verbindung (SSL) in verschlüsselter Form über das Internet zu unserem Webserver übermittelt, gespeichert und gesichert. Bitte beachten Sie, dass die Übersendung von Daten per E-Mail dagegen grundsätzlich nicht verschlüsselt erfolgt.

12.3      Datensicherheit für die Übertragung von Daten innerhalb des Internets kann nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht allumfassend gewährleistet werden. Andere Nutzer sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren. Bitte beachten Sie das, wenn Sie mit uns in Kontakt treten.

13. Ihre Rechte

13.1      Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO

13.2      Außerdem haben Sie ein Recht auf Widerruf, betreffend Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, von dem Sie jederzeit Gebrauch machen können. Wir weisen Sie daraufhin, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird.

13.3      Zusätzlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.